Vedení spisové služby ve školách v souvislosti s GDPR
ANOTACE:
Práce s dokumenty je nezbytnou součástí každodenního života jejich původce, škol nevyjímaje. Jak motivovat zaměstnance, aby s dokumenty správně zacházeli? Jak zkrátit čas, který musí být věnován péči o dokumenty? Nastavení procesu oběhu dokumentů je třeba v praxi přizpůsobit provozním podmínkám jednotlivých původců tak, aby byl efektivní a co nejméně zatěžoval. Práce s dokumenty musí probíhat v souladu nejen s archivní legislativou, ale i s GDPR, aby nedošlo k porušení zásad ochrany osobních údajů.
Seminář je zaměřený na praktickou aplikaci právních předpisů v oblasti archivnictví a spisové služby v prostředí škol a školských zařízení. Obsah semináře vychází z legislativní povinnosti škol vést spisovou službu, pečovat o dokumenty a umožnit výběr archiválií.
Tematické bloky:
2 hodiny
- platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby;
- platná legislativa v oblasti GDPR
- základní pojmy v archivnictví, spisové službě;
- povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby;
2 hodiny
- oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání);
- podací deník vs. software elektronické spisové služby;
- tvorba spisu;
- skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce;
2 hodiny
- spisová rozluka;
- vedení spisové služby v mimořádných situacích;
- tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu;
- aktuality k datu konání semináře.
VZDĚLÁVACÍ CÍL:
Seznámení účastníků semináře s efektivním způsobem vedení spisové služby ve školách v souladu se zásadami GDPR, s povinností pečovat o dokumenty a s jejich následnou archivací, příp. skartací.
CÍLOVÁ SKUPINA:
Pedagogičtí pracovníci - ředitelé škol a školských zařízení a jejich zástupci.
Rozsah semináře: 6 hodin
Datum konání: 10. a 11.12.2020
Cena kurzu: 1 980 Kč
Lektor: RNDr. Ing. Eva Urbanová
Místo konání: PedF UK Praha, Spálená 79/10, Praha 1, SP 106
Výstup: Osvědčení o absolvování vzdělávacího programu