Vedení spisové služby ve školách ve souvislosti s GDPR

Zveřejněno: 2020-11-16 20:07:42

VEDENÍ SPISOVÉ SLUŽBY VE ŠKOLÁCH V SOUVISLOSTI S GDPR

 

Práce s dokumenty je nezbytnou součástí každodenního života jejich původce, škol nevyjímaje. Jak motivovat zaměstnance, aby s dokumenty správně zacházeli? Jak zkrátit čas, který musí být věnován péči o dokumenty? Nastavení procesu oběhu dokumentů je třeba v praxi přizpůsobit provozním podmínkám jednotlivých původců tak, aby byl efektivní a co nejméně zatěžoval. Práce s dokumenty musí probíhat v souladu nejen s archivní legislativou, ale i s GDPR, aby nedošlo k porušení zásad ochrany osobních údajů.

Seminář je zaměřený na praktickou aplikaci právních předpisů v oblasti archivnictví a spisové služby v prostředí škol a školských zařízení. Obsah semináře vychází z legislativní povinnosti škol vést spisovou službu, pečovat o dokumenty a umožnit výběr archiválií.

 

Tematické bloky:

2 hodiny

  • platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby;
  • platná legislativa v oblasti GDPR
  • základní pojmy v archivnictví, spisové službě;
  • povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby;

2 hodiny

  • oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání);
  • podací deník vs. software elektronické spisové služby;
  • tvorba spisu;
  • skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce;

2 hodiny

  • spisová rozluka;
  • vedení spisové služby v mimořádných situacích;
  • tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu;
  • aktuality k datu konání semináře.

 

VZDĚLÁVACÍ CÍL:

Seznámení účastníků semináře s efektivním způsobem vedení spisové služby ve školách v souladu se zásadami GDPR, s povinností pečovat o dokumenty a s jejich následnou archivací, příp. skartací.

 

CÍLOVÁ SKUPINA:

Pedagogičtí pracovníci - ředitelé škol a školských zařízení a jejich zástupci.

 

Rozsah semináře: 6 hodin

Datum konání: 10. a 11.12.2020

Cena kurzu:  1 980 Kč

Lektor: RNDr. Ing. Eva Urbanová

Místo konání: PedF UK Praha, Spálená 79/10, Praha 1, SP 106

Výstup: Osvědčení o absolvování vzdělávacího programu

 

Přihláška