Jak efektivně přejít na povinné vedení elektronické spisové služby ve školách od 1. ledna 2026 – webinář
Práce s dokumenty je nezbytnou součástí každodenního života jejich původce, škol nevyjímaje. Jak motivovat zaměstnance, aby s dokumenty správně zacházeli? Jak zkrátit čas, který musí být věnován péči o dokumenty? Nastavení procesu oběhu dokumentů je třeba v praxi přizpůsobit provozním podmínkám jednotlivých původců tak, aby byl efektivní, co nejméně zatěžoval a probíhal v souladu s platnou legislativou.
Seminář je zaměřený na praktickou aplikaci právních předpisů v oblasti archivnictví a spisové služby v prostředí škol a školských zařízení. Obsah semináře vychází z nové legislativní povinnosti škol přejít na výkon spisové služby v elektronické podobě od 1. ledna 2026, v souladu s tím řádně pečovat o dokumenty a umožnit výběr archiválií.
Tematické bloky:
2 hodiny (90 minut)
• platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby;
• základní pojmy v archivnictví, spisové službě;
• povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby;
30 minut pauza
2 hodiny (90 minut)
• oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání);
• podací deník vs. software elektronické spisové služby;
• tvorba spisu;
• skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce;
30 minut pauza
2 hodiny (90 minut)
• spisová rozluka;
• vedení spisové služby v mimořádných situacích;
• tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu;
• aktuality k datu konání semináře.
Vzdělávací cíl:
Seznámení účastníků semináře s efektivním způsobem vedení spisové služby ve školách v souladu s novelou archivního zákona přinášející povinnost škol přejít na výkon spisové služby v elektronické podobě, s povinností pečovat o dokumenty a s jejich následnou archivací, příp. skartací.
Cílová skupina:
Pedagogičtí pracovníci – ředitelé škol a školských zařízení a jejich zástupci.
Rozsah semináře: 6 hodin
Datum konání: 18. 10. 2024
Cena kurzu: 2 800 Kč
Lektor: RNDr. Ing. Eva Urbanová
Místo konání: On-line
Výstup: Osvědčení o absolvování vzdělávacího programu